INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI (Regolamento UE 2016/679 – per brevità RGPD – artt. 13 e 14)
PREMESSA
San Cesareo Viva, movimento politico costituito da donne e uomini che si associano liberamente per contribuire con metodo democratico e nello spirito degli articoli 2, 49 e 51 della Costituzione a determinare l’indirizzo politico della Repubblica Italiana e dell’Unione Europea, fornisce agli iscritti, simpatizzanti e soggetti che hanno regolari contatti con l’Associazione e/o che partecipano alle iniziative da essa promosse (di seguito, congiuntamente, gli “Interessati”) la seguente informativa sul trattamento dei dati personali raccolti e trattati dalla medesima Associazione e dalle sue articolazioni sul territorio di seguito, i “Comitati”) a seguito dell’accesso, la consultazione e l’utilizzo dei siti accessibili per via telematica ai seguenti indirizzi:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il titolare del trattamento è Andrea Polimeni info@sancesareoviva.it
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 37 e ss. del Regolamento, San Cesareo Viva ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD), contattabile al seguente indirizzo email: privacy@sancesareoviva.it
TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI TRATTATI
A) Dati ottenuti durante la navigazione degli Utenti
I sistemi informatici, la tecnologia cookie e le procedure software utilizzate per il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati per l’accesso al Sito, le pagine visitate, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, parametri relativi al tipo di browser (es. Internet Explorer, Firefox), sistema operativo (es. Macintosh, Windows) ed all’ambiente informatico dell’Utente.
Per maggiori informazioni, si prega di leggere l’informativa cookie.
B) Dati personali conferiti dagli utenti
Al fine di usufruire dei servizi offerti dai Siti, è richiesto agli Utenti di fornire i propri dati identificativi tra cui ad esempio nome e cognome, e-mail, età, stato civile, occupazione, nonché dati relativi a mezzi di pagamento. I predetti dati in quanto idonei a rivelare le opinioni politiche, le convinzioni filosofiche, l’adesione a partiti e sindacati sono da considerarsi in larga parte come appartenenti alle categorie particolari di dati di cui all’art. 9 RGPD (cd “dati sensibili” ai sensi della previgente normativa in tema di protezione dei dati)
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali conferiti dagli Utenti del Sito sono trattati esclusivamente per il perseguimento delle finalità istituzionali e statutarie dell’Associazione (lo Statuto è consultabile qui), nonché per quelle ad esse connesse, collegate e strumentali.
In particolare, per:
– gestire le domande di iscrizione e l’anagrafe degli iscritti;
– dare seguito alle richieste di costituzione/creazione dei Comitati e promuoverne le attività;
– fornire informazioni sulle iniziative, anche di autofinanziamento, della Associazione e/o dei singoli Comitati tramite sms, email, telefonate anche automatiche e con messaggi pre-registrati, posta, messaggistica istantanea, social networks delle informazioni necessarie a tali scopi
– consentire la sottoscrizione di petizioni, la partecipazione a campagne di sensibilizzazioni e a votazioni on line
– gestire tutti gli aspetti amministrativi inerenti alla costituzione e alle attività dell’Associazione e dei singoli Comitati, incluso il versamento delle quote di adesione e delle donazioni a sostegno dell’Associazione
BASE GIURIDICA
Il trattamento dei dati personali da parte dell’Associazione ha la propria base giuridica nel consenso nell’art. 9, paragrafo 2, lettera d) RGPD, che prevede, in espresso riferimento alle fondazioni, associazioni o altri organismi senza scopo di lucro che perseguano finalità politiche, filosofiche, religiose che il consenso non sia necessario per il trattamento di dati comuni e sensibili dei soggetti “che hanno con essi contatti regolari” o degli “aderenti”, se il trattamento è necessario “per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo, dallo statuto”, e se con l’informativa l’ente comunica all’interessato le modalità dell’utilizzo dei dati, e sempre che i dati non siano comunicati all’esterno o diffusi.
Pertanto, il trattamento operato dall’Associazione non necessita della previa acquisizione del consenso degli interessati.
In ogni caso, il Titolare al fine di una maggior tutela degli interessati utilizzo un meccanismo di doppio opt-in per l’utilizzo di tutte le funzionali presenti nel Sito che richiedono il conferimento volontario dei dati degli utenti. Inoltre, è sempre possibile per gli stessi interessati opporsi al trattamento dei dati conferiti all’Associazione a seguito della consultazione del Sito e richiederne la cancellazione tramite l’utilizzo dell’apposito link presente in tutte le comunicazioni inviate per mail dall’Associazione ovvero con richiesta inviata al RPD.
PRINCIPI E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento verrà eseguito, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, non eccedenza e indispensabilità, da soggetti all’uopo incaricati.
Il trattamento verrà eseguito esclusivamente attraverso strumenti automatizzati, conformi alla normativa in materia di protezione dei dati. Idonee misure di sicurezza sono adottate per garantire la riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei Dati e ridurre al minimo i rischi di diffusione, pubblicazione, perdita, alterazione, distruzione, furto, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati.
I dati personali e particolari raccolti in forza dell’adesione all’Associazione e ai singoli Comitati ovvero alla partecipazione delle iniziative e delle attività da essi promosse sono gestiti ed archiviati in un data base allocato internamente.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE RIFIUTO
Per quanto concerne i dati che il Titolare è obbligato a conoscere al fine di adempiere alle proprie finalità istitutive e statutarie, nonché agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte dell’Interessato comporterà l’impossibilità di instaurare e/o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile.
Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
- Soggetti che forniscono servizi per la gestione del Sito;
- Studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al RPD, utilizzando i canali di contatto di cui sopra.
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati saranno conservati: (i) sino al conseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti e comunque fino al termine delle attività a causa dello scioglimento dell’Associazione e dei singoli Comitati per qualsivoglia ragione; (ii) sino all’eventuale opposizione o, se del caso, revoca del consenso degli interessati al trattamento.
La conservazione dei dati per fini amministrativi, contabili e fiscali è limitata al periodo temporale che la singola disciplina dispone in materia
ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE:
Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera f) del GDPR, si informiamo gli Interessati che i dati personali raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1e4 del Regolamento
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Secondo quanto previsto dal GDPR, è possibile esercitare nei confronti del Titolare e dei Contitolari i seguenti diritti:
- di accesso ai dati personali (art 15 del GDPR);
- di ottenere la rettifica o la cancellazione (oblio) degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (art. 16, 17 e 18 del GDPR);
- di opporsi al trattamento (art. 21 del GDPR);
- alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR);
- di revocare il consenso;
- di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy – garanteprivacy.it)
Le richieste vanno rivolte al Responsabile della protezione dei dati ai recapiti di cui sopra.
TRATTAMENTO DEI DATI PER UNA FINALITA’ DIVERSA DA QUELLA PER CUI SONO STATI RACCOLTI: Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali degli Interessati per una finalità diversa da quelle indicate nella presente informativa fornirà informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui all’art. 13, paragrafo 2 del Regolamento.
MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
Il presente documento costituisce la “Privacy Policy” del Sito e sarà soggetta ad aggiornamenti da parte del Titolare.
Si invitano pertanto gli Interessati a consultare la pagina del Sito ad essa dedicata per verificarne eventuali modifiche e/o aggiornamenti.
